Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Directiesecretaresse
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse die de directie kan ondersteunen met een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. In deze rol fungeer je als de rechterhand van de directie en zorg je ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van reizen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en zorg je ervoor dat alle correspondentie professioneel en tijdig wordt afgehandeld. Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving. Je bent proactief, discreet en hebt een hoog niveau van integriteit. Als Directiesecretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de strategische doelen van de organisatie en draag je bij aan een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van de agenda van de directie.
- Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
- Afhandelen van interne en externe communicatie.
- Ondersteunen bij reisarrangementen en boekingen.
- Bijhouden van vertrouwelijke documenten en dossiers.
- Assisteren bij speciale projecten en taken.
- Zorgen voor een efficiënte kantoororganisatie.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Discreet en betrouwbaar met gevoel voor integriteit.
- Proactieve en oplossingsgerichte instelling.
- Ervaring met MS Office en andere relevante software.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Flexibiliteit en stressbestendigheid.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een complex project dat je hebt gecoördineerd?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste vaardigheden voor een Directiesecretaresse?
- Hoe prioriteer je taken in een drukke omgeving?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een probleem proactief hebt opgelost?